一、概述
該系統(tǒng)基于政務云平臺建設,并與浙江政務服務網(wǎng)門戶實現(xiàn)統(tǒng)一用戶認證和單點登錄,與政務服務網(wǎng)行政審批系統(tǒng)進行實時對接,實現(xiàn)“會計代理記賬機構執(zhí)業(yè)資格審批”行政許可事項“統(tǒng)一申報”、“統(tǒng)一反饋”。系統(tǒng)建成后,將實現(xiàn)全省代理記賬機構的網(wǎng)上申請、網(wǎng)上受理、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上發(fā)證、網(wǎng)上公告,使得行政許可更方便高效,并有利于進一步規(guī)范行政審批過程,提高日常監(jiān)管水平,同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源全省集中共享。
二、登錄
前臺服務子系統(tǒng)的目標用戶群為法人用戶,建立和使用政務服務網(wǎng)的統(tǒng)一身份認證和單點登錄機制,系統(tǒng)本身不進行用戶注冊、登錄和管理。用戶進入前臺服務子系統(tǒng)時,系統(tǒng)切換至政務服務網(wǎng),引導用戶進行注冊和登錄操作,并自動跳轉回前臺服務子系統(tǒng),進行相關業(yè)務辦理;
進入政務服務網(wǎng),選擇法人用戶登錄,若已有實名認證賬號,則可直接登錄;沒有賬號,要先進行賬號注冊,注冊成功后直接登錄,登陸成功,頁面跳轉至前臺服務子系統(tǒng)。如圖所示:
三、業(yè)務辦理3.1 機構信息采集
代理記賬機構信息采集主要是對已具備代理記賬資格的機構。操作流程綠色已操作,紅色為當前操作。
步驟:1. 點擊【業(yè)務辦理】進入業(yè)務辦理頁面,在是否已取得代理記賬資格中選擇“是”,點擊【機構信息采集】按鈕進入閱讀須知頁面,如圖3-1所示:
圖3-1
2. 仔細閱讀“閱讀須知”,閱讀完以后點擊【下一步】按鈕,進入信息采集頁面,根據(jù)要求系統(tǒng)需要采集機構基本信息,業(yè)務負責人,專職從業(yè)人員,電子材料和證照領取方式等信息。如圖3-2所示:
圖3-2
3. 登記注冊信息由系統(tǒng)自動從工商證照庫中讀?。ú豢尚薷模?,法人用戶需要將機構采集信息填寫完整,(注:會計管理部門有兩個選擇,一個是與統(tǒng)一社會信用代碼匹配的,一個是與你用戶自身填寫的辦公地址匹配的)填寫完后點擊【下一步】按鈕。如圖3-3所示:
圖3-3
4. 填寫業(yè)務負責人信息,在“姓名”,“身份證”,“會計證二維碼”框中輸入負責人信息,點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動通過人員庫接口查找對應會計人員信息(注:業(yè)務負責人必須取得中級專業(yè)資格),補充其他信息后點擊【下一步】按鈕。如圖3-4所示:
圖3-4
5. 業(yè)務負責人會自動成為專職人員,專職人員必須三人以上,不得少于三人,且三人中必須有一人取得中級專業(yè)資格。點擊【增加人員】按鈕,輸入姓名,身份證及會計證二維碼后點擊“查詢”按鈕,查找出結果后點擊“確定”添加即可。依次添加。如需減少人員,選中需要減少的人員信息,點擊【減少人員】按鈕即可,添加完成后繼續(xù)點擊【下一步】按鈕。如圖3-5所示:
圖3-5
6. 首先下載代理記賬許可證書申請表和專職從業(yè)人員承諾書,下載完成后以紙質形式手寫相關信息,并以電子圖片形式上傳,上傳完成后點擊【下一步】按鈕,如圖3-6所示:
(注:電子材料格式必須圖片為jpg,jpeg,png格式,文字材料為doc格,電子材料可以單份上傳也能多份同時上傳,如上傳錯誤可重新上傳,新上傳的材料會覆蓋上一次上傳的材料,點擊“顯示預覽”可以對已經上傳的圖片進行預覽)
圖3-6
7. 證照領方式有兩種,一種是以快遞形式郵寄,第二種是法人到管理部門窗口領取,如果是以快遞領取需填寫收件人,收件地址,聯(lián)系電話等相關信息,如果是窗口領取,系統(tǒng)會顯示辦證窗口地址及聯(lián)系電話等信息。由法人自行到窗口領取,到此所有信息采集完畢點擊【提交】按鈕,等待管理部門審梳。如圖3-7所示:
圖3-7
用戶提交后,可在業(yè)務辦理進度中查看辦理狀態(tài),如圖3-8所示:
圖3-8
3.2 資格申請申報
資格申請申報是沒有代理記賬資格的機構向管理部門申請代理記賬資格。進入業(yè)務辦理頁面后,勾選“否”,點擊“資格申請申報”按鈕,其他操作與機構信息采集無異,具體步驟參考機構信息采集。如圖3-9所示:
圖3-9
3.3 變更備案
如代理記賬機構信息發(fā)生變更,或設立分支機構,或更換業(yè)務負責人,或更換專職人員等,則需向管理部門提交變更備案信息。(注:前提該代理記賬機構已存在于該代理記賬管理系統(tǒng))
步驟:1. 點擊【業(yè)務辦理】進入業(yè)務辦理頁面,點擊【變更備案】頁簽,如圖3.10所示:
圖3.10
2. 進入變更頁面后可對基本信息,業(yè)務負責人,專職人員,分支機構成立,分支機構撤銷等進行變更,頁面會展示變更前的信息,如需變更則在相應變更框中輸入變更后的信息,然后點擊【下一步】按鈕,如圖3-11所示:
圖3-11
3. 分支機構成立即添加一條分支機構信息,點擊【增加分支機構】按鈕,在彈出的添加窗口中輸入分支機構信息,負責人必須取得中級專業(yè)資格。如圖3-12所示:
圖3-12
輸入完成后點擊確定即可添加成功,繼續(xù)點擊【下一步】按鈕。如圖3-13所示:
圖3-13
4. 分支機構撤銷:若代理記賬機構已經設立了分支機構,并且存在于系統(tǒng)中,現(xiàn)要將該分支機構撤銷,可在此功能模塊中點擊【撤銷】按鈕,該分支機構會顯示到待撤銷中,然后點擊【下一步】按鈕,如圖3-14所示:
圖3-14
5. 所有變更操作完成以后進入變更事項查看次些變更內容,確認無誤后點擊【提交】按鈕,等待管理部門受理。如圖3-15所示:
圖3-15
6. 待管理部門審核通過后,辦理進度會呈現(xiàn)綠色流程結點,如圖3-16所示
圖3-16
3.4年度報備
代理記賬機構每年都需要向管理部門提交報備信息,點擊【年度報備】頁簽,仔細查看閱讀須知,然后點擊【下一步】按鈕。如圖3-17所示:
圖3-17
進入代理記賬年度報備信息填寫頁面,選擇需要報備的年度,輸入相應信息,上傳相關電子報表后,點擊【提交】按鈕。等待管理部門審核。(注:用戶報備完一個年度后可繼續(xù)提交其他年度的報備)如圖3-18所示:
圖3-18
3.5終止備案
終止備案是指代理記賬機構不再從事代理記賬業(yè)務,向管理部門提交取消代理記賬資格,點擊【終止備案】頁簽,進入終止備案頁面,填寫終止原因后點擊【提交】按鈕,等待管理部門審核即可。如圖3-19所示:
圖3-19